第6回
“マメに礼状を書こう” ビジネス文書の書き方と出し方（1/3）
皆さん、こんにちは。お元気ですか。電車の中には、あちらこちらに企業合同セミナーの広告が入っていますね。皆さんは積極的に参加をなさっていますか？それともまだ一度も足を運んだことがありませんか？
私が学生だったら、まずはとにかく行ってみると思います。どんな仕事をしたいということが全く分からないときだからこそ、参加をするべきかしらと考えるでしょう。参加するメリットは二つ。まずはいろんな企業の話を聞くまたは雰囲気を見ることで、何はともあれ勉強になること。もう一つは、他の学生が頑張っている姿をみて、自分自身にもいつの間にか就職モードのスイッチが入るようになること、だと思います。昨今は、ご親切に企業の方々が学内でも説明会をなさってくださっていますよね。こんなに至れり尽くせりの状況に“蚊帳の外”でいるのはあまりにも、もったいないと思いませんか？
さて、説明会やセミナーに参加をした後、あなたはどうしていますか？例えば、説明会であなたが質問をしたとしましょう。企業の方はきっと親切に教えてくださるはず。そんな会話をしている間には、きっと企業の方のお名前を知る機会があるのでは？または、あなたが名刺を渡す時に、相手も名刺をくださったとしたら？こんなチャンスをゲットしたなら、ぜひお手紙を書いてみてはいかがでしょうか。
そもそも皆さんは、普段からマメに手紙を書いていますか？それとも手紙は一度も書いたことがないでしょうか。毎年多くの学生の活動を見ていると、どうやら内定を早々ととる学生には共通点があるように思います。それはマメに礼状を書いているということです。それもどこかのマニュアル本から抜き出したような形だけの礼状ではなく、しっかりと感想を書いた心のこもった手書きの礼状を書いています。私も毎年学生を応援している立場上、ありがたいことにたくさんの礼状をいただきますが、やはり心のこもった、それも手書きの礼状は嬉しく思います。きっと人事担当者も同じだと思いますよ。
但し、
- どうせ書くなら相手に喜ばれるものにするのみならず、あなたという人物をしっかり評価且つ認めてもらえるように工夫すること。
- 出すタイミングを考えること。
この２点をしっかりと押さえていただきたいと思います。
|
